一、秘书长
主要职责:
主持开展日常工作,组织实施理事会决议;
1、组织实施基金会年度公益活动计划;
2、拟定资金的管理和使用计划;
3、拟定基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;
4、协调各机构开展工作;
章程和理事会赋予的其他职权。
工作内容:
1、基金会层面的政府沟通:主管单位、民政、财政、审计、税务、公安、党委,确保外部环境友好。
2、基金会层面的主要捐赠方沟通:与领导及各职能部门的沟通,确保请款顺利,款项拨付及时,各方支持到位。
3、理事会的沟通和汇报:与理事保持顺畅沟通,定期汇报基金会情况,必要时组织召开理事会,对重大事项进行决策。
5、团队文化管理:组织员工团建和培训,向大家呈现基金会的历史和现状,道路选择和工作手法,宣贯基金会的战略和制度。
6、基金会内部管理:根据理事长的指导,组织制定发展战略和年度计划,组织制定管理流程和规章制度,组织招聘入职、绩效考核、目标责任状制定等工作。通过参评社会组织的评级和SGS的评审,不断提升内部管理水平。
7、基金会的可持续发展:保值增值,其他资源导入可能性的研究和尝试,基金会层面的外事交流,出席和演讲,以及理事长交办的其他重要工作任务。
二、项目助理
主要职责和工作内容:
1、项目某一模块的设计和统筹。
2、草拟项目的调研、计划、总结及财务预决算等材料。
2、跟进项目工作进度,及时反馈项目进展、协调资源。
3、确保项目资金的规范有效使用及财务透明。
4、整合外部资源,扩大项目社会影响力和公信力。
5、协助完成项目的传播推文,保证项目曝光度。
6、跟进并完成项目各类活动的具体执行。
7、项目行政文档的管理工作。
8、完成上级领导布置的其他任务。
三、传播专员
主要职责和工作内容:
1、收集项目伙伴的传播素材。
2、传播素材的编辑和推送。
3、传播资源的对接和维护。
4、现场跟进项目活动,采写传播稿件。
5、配合基金会的传播和品牌活动。
6、传播资源库的整理和归档。
四、财务专员
主要职责和工作内容:
1、基金会财务的相关工作:建立财务制度和会计科目、审核报销单据、账务登记、审核对账、编制财务报表,汇总财务报告。
2、完成基金会年度审计和年度检查工作。
3、会计档案的建立和管理,做到资料齐全、保密。
4、基金会会务工作和档案管理。
5、基金会各类证照及公章的保管、变更和年检工作。
6、员工五险一金和工资发放,以及体检和商业保险。
7、对接各部门行政人员,协调各类行政事务。
五、出纳专员
主要职责和工作内容:
1、基金会出纳工作:现金管理、票据购买及开具、款项支付。
2、其它领导交办事项。